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​企业参加广交会,应该怎样规避版权纠纷?

作者:admin | 发布时间:2023-10-31

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10月15日至11月4日,第134届中国进出口商品交易会将在广州进行。据介绍,本届广交会规模再创新高,展览总面积扩至155万平方米,比上届增加5万平方米。展位总数7.4万个,比上届增加近4600个。按各期、各展区不重复统计,参展企业28533家,比上届增加3135家。其中,出口展参展企业27883家,进口展参展企业650家。

广交会吸引着全球采购商云集于此,国内各行各业优秀的企业也在这里汇聚一堂。企业在“火力全开”的同时,也不能忘记知识产权保护问题,以免陷入法律纠纷的漩涡。

从企业展出商品的外观、包装设计,到线下宣传的内容策划、平面设计、影像制作等,都可能构成作品而受著作权法保护。企业如果在展会上遇到侵犯版权的纠纷与投诉,应该怎么办?

参展前:

1.企业在日常生产经营活动中,提高版权保护意识,建立版权运营管理制度和人才队伍,一方面降低版权侵权风险,一方面增强版权维权效果,发挥版权助力企业发展最大效能;

2.组织法务、律师等专业人士向参展团队讲解普及版权知识及展会有关制度规定,对自身产品的版权状况进行诊断,准备相关权属证明材料;
3.了解其他参展的同类型企业,针对可能存在版权纠纷的企业做初步调查取证以及法律分析;
4.当发现有侵权产品参展,应在参展前组织专业律师、法务通过寄送警告函等方式,预先劝阻有竞争关系的侵权人参展,同时在宣传材料中涉及到争议产品时,可在显著位置说明自己的产品独创性;
5.当己方收到侵权警告,应组织律师、法务对所涉侵权纠纷风险进行自查、评估,同时确认对方的权利来源是否正当。如认为己方被投诉成立的风险较高,应与对方及时联系,寻求暂时和解方案,争取不干扰正常参展。如认为己方被投诉成立风险低,对方属于恶意“碰瓷”,可准备防御性证据材料,以备参展期间出示。

参展中:

如果发现疑似侵权情况:

1.时间进行现场调查和取证(采取拍照、录像等方式),在与疑似侵权方交涉过程中保持态度平和,避免激化矛盾;及时准备证据材料,向展会主办方负责知识产权纠纷处理的部门进行投诉,并等待相关部门的处理结果;

2.投诉受理后,作为投诉方,应注意补充证据,及时应对疑似侵权方的可能答辩。同时,可由专业律师或法务在展会上继续搜集整理疑似侵权证据,以备后续维权之需;
3.投诉处理后,可与疑似侵权方沟通交涉,寻求达成双方可接受的争议解决方案。如交涉不成,应及时请求版权行政管理部门介入,或可向法院申请行为保全,以求将损失降到最低。

如果遭遇侵权投诉:

1.应积极配合展会知识产权纠纷处理部门的工作,及时撤下被判定为侵权的产品和宣传物料;

2.若认为己方无侵权行为,在进入受理程序时,应针对控告方所提供的侵权证据和意见,第一时间与企业法务、律师联系,准备应对材料;在展会投诉机构要求的时间内提交申诉意见、有效权属证明和不侵权证据,并准备应对后续可能的纠纷诉讼。
参展后:

由于展会时间较短,部分复杂纠纷难以在展会期间得到彻底解决。因此,在展会之后需要继续跟进相关侵权纠纷,在展会闭幕后及时做好证据补充整理,诉讼维权等工作。

针对展会期间遭遇的版权投诉纠纷,企业需要在展后的日常生产经营中,加强知识产权合规管理意识,建立健全企业知识产权全链条专门管理制度。
企业需要对自身版权侵权与被侵权风险进行重点梳理,做好风险管控,选好应对策略,从而既保障企业正常有序生产经营不受纠纷影响,也能激活企业版权无形资产并发挥出最大价值。

知识产权作为专有无形财产,对于企业维护自身权益、吸引更多目光、开拓更大市场十分重要。拥有66年历史的广交会,已成为中国对外开放的一张亮丽名片。

如有需要注册商标,欢迎联系荣骆顾问:40080-18184或微信13928881284(微信同号)

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